CONOCENOS ACCESSENA BLOG!!

•febrero 24, 2009 • Comentarios desactivados

http://www.slide.com/r/7dvMTmWk6j9NrjTm13x38JWP3S5Sd5SO?previous_view=lt_embedded_url&view=original  Da clic en este enlace!!!!

HOLA A TODOS !!!

Somos un grupo creado en las Aulas del SENA – COLOMBIA.

Estamos interesados transmitir a traves de este blog  todo lo referente a Microsoft  Access. y algunos programas referentes a Microsoft Office nuestro grupo lo conoceran a traves del link dando click en la direccion que aparece al inicio de esta publicacion. Bienvenido todo buen aporte al Blog.

ACCESS 2007 GET UP TO SPEED OR UP TO SPEED WITH ACCES

•febrero 3, 2009 • Comentarios desactivados

Get started with a template

a-new-beginning

Right from the start, Access 2007 is designed for ease and convenience. Clearly visible, functionally arranged, features and commands follow the logic of your work to make you more productive.

get-started-whit-a-template

When you start Access 2007, you see the new Getting Started page. Here you’ll find that this version of Access has already done a lot of your work for you. Categorized templates let you start your job in the middle. Templates are pre-built, task-focused databases that you can download and use right away. Pick, click — it’s really quick. More about templates in the next lesson, but first some other big improvements.

MEET THE NEW LOOK

When you create or open an Access 2007 database, here’s what you see. These are your new friends, the keys to success with Access 2007. Take a minute and learn their names:

1. The Ribbon

2. The Quick Access Toolbar

3. The Microsoft Office Button

4. The Navigation Pane

The Navigation Pane shows you just what’s in the database you’re using. Tables, forms, reports, queries — they’re all visible here, handy while you work. And you do your work by using the Ribbon. That’s next.

work-with-the-ribbon

Much more than a new look, the Ribbon represents years of research on user experience. Designed with your work in mind, it puts the power of Access where you can see it at once, without hunting through the program. And it makes your work more efficient.

The Ribbon is organized around common activities. Each Ribbon tab contains the commands you need for that activity, gathered into logical groups. Here you see the Tables group and the Forms group on the Create tab.

Commands are easy to find, and they’re easy to use. The Ribbon is your command center for working in Access 2007.

Make-the-quick-access-toolbar-your-own

The toolbar that you fill to suit yourself.

1.The basic Quick Access Toolbar

2.A customized Quick Access Toolbar

Everybody has favorite commands. Put yours on the Quick Access Toolbar, and they’ll always be close at hand. Just right-click any command, and then click Add to Quick Access Toolbar. Whatever tab you’re on, these commands stay right in reach.

Get started with a template

manage-your-work-with-the-microsof-office-button

 

Click the Microsoft Office Button<!–[if gte vml 1]> <![endif]–><!–[if !vml]–> <!–[endif]–> and you’ll see:

 

1. A menu of basic commands for working with files.

 

2. A list of your recent documents.

 

3. A button that you click to view and select various program settings.

 

If this menu reminds you of the File menu in previous versions of Access, then you know what to look for here. You’ll see the full menu in the practice, and that’s next.

 

SIMULACIONES CON ACCES

•enero 30, 2009 • Comentarios desactivados

TRUCOS PARA ACCESS

•enero 30, 2009 • 1 Comentario

ELEMENTOS BASICOS DEL ENTORNO DE ACCES 2007 (ESPAÑOL-ENGLISH)

•enero 29, 2009 • Comentarios desactivados

En este espacio iremos a distinguir cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo conseguir ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo continuar trabajando. Cuando conozcamos todo esto tendremos la habilidad para empezar a crear bases de datos.

¿Cómo iniciar y cerrar access?

En el boton inicio, vamos a programas, luego buscamos office y luego microsoft access, para salir simplemete damos un clic en la X en la parte superior derecha de la pantalla.

Ejemplo para iniciar acces.

Ejemplo para iniciar acces.

Para cerrar como se menciono anteriormente se da clic en la X de la parte superior derecha de la pantalla.

Observar la X para cerrar.

Observar la X para cerrar.

Plantilla inicial

Al iniciar acces encontraremos la plantilla inicial, de esta vamos aprender sus componentes para así hacer más comprensible la instrucción de todas las ayudas que publiquemos a través de este medio.

Plantilla inical

Plantilla inical

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con Access. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

AHORA VEAMOS LA PLANTILLAS Y EL ENTORNO EN INGLES (ENGLISH)

HOW DOES ACCESS 2007 WORK?

Even if you’ve never used Access before, you can be working with your own Access 2007 database in five minutes or less. And if you have used Access before, you’re in for a surprise, right from the start.

New for Access 2007, the Getting Started page has lots to offer you. You’ll find featured templates, links to all the Access 2007 templates, and links to useful Office Online stuff like video demos.

You’ll see the Getting Started page when you open Access 2007. After you’ve opened a database, you can return to the Getting Started page at any time by closing the database. Next, let’s focus on the templates.

TAKE IT EASY, MAKE IT EASY TEMPLATES

Also new for Access 2007, database templates mean that you can start a database in moments, without having to design and create it. Popular useful databases are provided for you. They’re free, they’re built for the purpose, and new ones keep getting added to the Getting Started page. The picture shows the page.

After you open a database template, you can easily start entering data. You can also adapt it to suit yourself, or expand its capabilities by adding a new table or another form. Learn more about templates in the “Easy Access with templates” courses. You’ll find links to them in the Quick Reference Card at the end of this cours.

MEET THE NEW LOOK

entorno-de-acces...MEET THE NEW LOOK

When you create or open an Access 2007 database, here’s what you see. These are your new friends, the keys to success with Access 2007. Take a minute and learn their names:

Callout 1 The Ribbon
Callout 2 The Quick Access Toolbar
Callout 3 The Microsoft Office Button
Callout 4 The Navigation Pane

The Navigation Pane shows you just what’s in the database you’re using. Tables, forms, reports, queries — they’re all visible here, handy while you work. And you do your work by using the Ribbon. That’s next.

LAS LLAVES DE ACCES

•enero 29, 2009 • Comentarios desactivados

access

QUE ES LA CLAVE PRINCIPAL O LLAVE PRINCIPAL EN ACCES

Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).

Establecer la clave principal o llave principal de una tabla

La clave o llave principal de una tabla, está compuesta por uno o varios campos que identifican en forma única cada registro almacenado.

Se utiliza como clave principal un campo que contenga valores que no se repitan para cada registro, por ejemplo, en la tabla Empleados el campo Núm. de Empleado, es la clave principal de esta tabla.

El uso de clave principal en una tabla trae las siguientes ventajas:

  • Access crea automática mente un índice para el campo clave principal, esto permite acelerar las búsquedas sobre la tabla.
  • Cuando se observen los datos ya sea a través de la Hoja de datos o de un formulario, los registros se mostrarán ordenados según la clave principal.
  • Cuando se adicionen registros, Access no permitirá introducir valores repetidos ni nulos en el campo clave principal, asegurando de esta forma que cada registro sea identificado en forma única.

Se deben ejecutar los siguientes pasos para establecer la clave principal:

1. Hacer click en el campo que se va a establecer como clave principal. Si se va a crear una clave principal de varios campos, se oprime la tecla <CTRL> y haciendo click sobre cada campo se van seleccionando los campos.

2. Por el menú edición, elegir Establecer clave principal (o desde la barra de herramientas hacer click en el botón Establecer clave principal).

Access colocará un indicador de clave, a la izquierda del campo o campos señalados como clave principal.

Cambiar la clave principal

Para cambiar la clave principal de una tabla, se debe:

1. Dar click sobre el campo que se desee establecer como nueva clave principal.

2. Dar click sobre el botón en la barra de herramientas llamado Establecer clave principal.

Automáticamente, Access cambia la marca de clave principal hacia el nuevo campo. Todo este proceso debe ser realizado estando en el modo Presentación Diseño de la tabla.

Eliminar la clave principal

Para eliminar la clave principal, se debe:

1. Estando abierta la tabla en el modo Presentación Diseño, elegir del menú Ver, la opción índices (o en la barra de herramientas, hacer click en el botón índices).

Access mostrará la ventana índices. Si la tabla tiene clave principal, aparecerá en la columna Nombre del índice, el nombre de Clave principal (Primary key).

2. Dar click sobre el selector de fila a la izquierda del nombre del índice, y luego oprimir la tecla <SUPR>.

3. Cerrar la ventana índices, oprimiendo click sobre el botón índices en la barra de herramientas.

Cuando se guarda una tabla, si no se ha definido una clave principal, Access advertirá esta situación y sugerirá que se cree una. Si Access la crea, lo que hará será crear un campo tipo Contador, al cual se le asignará la clave principal. Una tabla puede almacenarse sin clave principal, pero si luego va a ser parte de una relación, ésta no podrá establecerse por la falta de ella.

Hola amigos!!

•enero 28, 2009 • Comentarios desactivados

Bienvenidos a este Blog diseñado para toda persona interesada en el manejo del Acces y de otras herramientas de Oficce !! hasta ahora  la estamos armando pero esperamos de ustedes su participacion activa y colaboracion en caso de que tenga informacion para ofrecer…bye!! Alba lucia

 
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